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Referenten

Werden Sie Referent der Konferenz + Ausstellung

Laden Sie Ihr Manuskript als ausgearbeitetes PDF-Dokument (ca. vier Seiten, mindestens 9.000 Anschläge) bis zum 29. September und Ihre Powerpoint-Präsentation als PDF-Datei bis zum 13. November hoch.

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Sie erhalten Ihren Referentenausweis  nach Einreichung Ihres Vortragsmanuskripts. Mit Ihrem Referenten-Ausweis haben Sie freien Zutritt zur DOAG Konferenz + Ausstellung vom 21. bis 23. November 2017. Der Schulungstag am 24. November ist ausgenommen. 

Check-in für Referenten

Am Veranstaltungsort steht ein Check-in-Schalter für Referenten zur Verfügung. Sollten Sie vorab keinen Zutrittsausweis bekommen haben, können Sie sich dort einfach und schnell registrieren. Bitte halten Sie nicht eingereichte Unterlagen auf einem USB-Stick bereit. 

Technik vor Ort

In jedem Raum steht ein Laptop, ein Beamer, eine Leinwand, ein Presenter und eine LAN-Leitung zur Verfügung. Apple- und MiniHDMI-Adapter werden generell nicht gestellt. Bitte versäumen Sie es nicht, diese zur Veranstaltung mitzubringen. Details zur technischen Ausstattung entnehmen Sie bitte folgender Liste

Ihre Vortragsbewerbung

Wichtige Deadlines

Bis zum 1. Juni können Sie Ihren Vortrag einreichen. Nutzen Sie das dafür vorgesehene CfP-Formular

Bis alle Vortragsbewerbungen bewertet und bearbeitet werden können, dauert es etwas. Die Zu- und Absagen werden erst in der Kalenderwoche 29 per E-Mail versendet. Bitte haben Sie etwas Geduld. 

Anfang August wird das Vortragsprogramm online veröffentlicht. 

Wir bitten alle Referenten, ihre Präsentation als ausgearbeitetes PDF-Dokument (ca. 4 Seiten, mind. 9.000 Anschläge) bis zum 29. September 2017 nach folgender Anleitung hochzuladen. Die Veröffentlichung erfolgt auf der DOAG-Webseite. Verwenden Sie dafür bitte unsere Word-Vorlage.

 

 

Wir bitten alle Referenten, ein PDF-Dokument ihrer Powerpoint-Präsentation bis zum 13. November 2017 hochzuladen. 

Sofern Ihr Vortrag simultanübersetzt wird, reichen Sie bitte Ihre Folien in englischer Sprache ein. 

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Quicklinks und Kontakt

Simone Fischer Referenten-Betreuung

Haben Sie noch Fragen?

Nicht vertraut mit dem Prozess? Wir stehen Ihnen Rede und Antwort.

Tel.: 0700 - 11 36 24 38
E-Mail: vortragdoagorg

 

 

Häufig gestellte Fragen

Präsentationsupload

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (bitte Groß- und Kleinschreibung beachten) auf 2017.doag.org/de/profil ein.

2. Nutzen Sie den Button "Vorträge verwalten". Es erscheint eine Liste Ihrer Vorträge.

3. Klicken Sie rechts auf den Button „Dateien", dann im Bereich „Ihre Präsentation“ auf „Durchsuchen“ und suchen Sie die Datei als PDF (Maximalgröße 10 MB) auf Ihrem Rechner. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Speichern" – erledigt!

4. Im Bereich „Andere Dateien“ können Sie weitere Dateiformate hochladen, z.B. Produktcodes, Abbildungen o.ä.

Klicken Sie auf diesen Link, um Ihr Passwort zurückzusetzen. Tragen Sie in dem dafür vorgesehen Feld Ihre bei der Anmeldung verwendete E-Mail Adresse ein. Sie bekommen in den nächsten 5 Minuten eine E-Mail mit weiteren Informationen.

Sie können Ihr Abstract bis zur Bewertungsphase im Profil auf myDOAG bearbeiten.

Wenn Sie Ihr Abstract nach der Bewertung ändern möchten, geht dies nur auf Anfrage. Senden Sie dazu bitte eine Mail an vortragdoagorg mit dem Titel Ihres Vortrages und Ihrem Änderungswunsch.

Zutrittsausweise, Vertretung, Anreise & Hotel

Hauptreferenten
Hauptreferenten erhalten kostenfreien Zutritt zur gesamten Konferenz von Dienstag bis Donnerstag. Sie können selbstverständlich andere Vorträge besuchen und an Abendveranstaltungen teilnehmen.
Der Schulungstag am Freitag ist nicht inkludiert. Wenn Sie eine Schulung besuchen möchten, buchen Sie bitte ein Ticket für den Schulungstag. 

Co-Referenten
Co-Referenten haben keinen Anspruch auf ein kostenfreies Konferenzticket. Als Co-Referent müssen Sie die Kosten für Ihr Ticket selbst tragen und sich selbstständig bei der Teilnehmeranmeldung eintragen. 

Grundsätzlich können Sie einen Kollegen als Vertreter benennen.

Voraussetzungen:

  • Ihr Kollege kann Ihre Präsentation in vollem Umfang halten
  • Die DOAG stimmt einer Überschreibung des Tickets zu 


Die DOAG behält sich vor, einer Umschreibung zuzustimmen oder sie abzulehnen.

Nach Zustimmung:
Senden Sie bitte die Kontaktinformationen Ihres Vertreters an vortragdoagorg. Daraufhin stellen wir den Zutrittsausweis postalisch zu. Sollten Sie erst kurz vor der Konferenz als Vertreter benannt worden sein, können Sie Ihr Ticket am Counter vor Ort abholen.


Nach Ablehnung:
Ihr Ticket verfällt und der entsprechende Zeit-Slot wird anderweitig genutzt.

In der Regel werden Zutrittsausweise auf dem Postweg zugestellt. Voraussetzung dafür ist, dass ausreichend Zeit für eine postalische Zustellung ist. Anderenfalls ist Ihr Ausweis am Counter vor Ort hinterlegt. Dort können Sie ihn abholen.

Falls Sie Ihren Zutrittsausweis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn nicht erhalten haben, kontaktieren Sie bitte das DOAG Office

Bitte organisieren Sie Ihre Reiseplanung und Hotelunterkunft selbständig. Die DOAG übernimmt keine Reise- und Übernachtungskosten.

Vor Ort

Bringen Sie bitte Ihren eigenen Laptop oder ein anderes Präsentationsgerät mit. Dort sollte Ihre Präsentation bereits aufgespielt sein. Falls nötig, bringen Sie bitte auch einen VGA- oder HDMI-Adapter mit. Speichern Sie Ihre Präsentation zusätzlich auf einem USB-Stick und bringen Sie diesen mit.

Bitte wenden Sie sich an die Mitarbeiter am Referenten-Counter. Dieser befindet sich im Erdgeschoss bei den Eingängen auf der linken Seite. Dort ist Ihr Zutrittsausweis hinterlegt. 

In jedem Raum ist ein Laptop vorhanden. Die Reserve-Laptops sind mit Windows 7 und PowerPoint ausgestattet. Bitte führen Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick mit, um diese auf den Laptop überspielen zu können.

Wenn Sie Ihre Präsentation im Voraus hochgeladen haben, sprechen Sie bitte zeitnah einen Mitarbeiter der DOAG am Check-in an. Zusammen können Sie prüfen, ob die entsprechende Datei heruntergeladen und zur Verfügung gestellt werden kann. Allerdings ist Ihre Präsentation dann im PDF-Format.

Vielleicht hat aber auch ein Kollege oder ein Verwandter Zugriff auf Ihre Präsentation und kann Ihnen diese zuschicken.

Von der Eröffnung bis zur Konferenz steht Ihnen das DOAG-Team unter der E-Mail-Adresse vortragdoagorg Rede und Antwort. Auf der Konferenz finden Sie im Eingangsbereich auf der linken Seite einen eigens für Referenten eingerichteten Counter. Zudem sorgt in jedem Vortragsraum ein Mitglied des DOAG-Teams für einen reibungslosen Ablauf der Vorträge. Diesen können Sie jederzeit ansprechen. Sie erkennen sie an den schwarzen Polo-Shirts mit der Aufschrift „DOAG Team“.

In der zweiten Ebene steht Ihnen die Kopernikus Lounge zur Verfügung. Dort können Sie sich ungestört auf Ihre Präsentation vorbereiten. 

Ihren Vortragsraum finden Sie im Online-Konferenzplaner. Alle Räume sind auf den jeweiligen Ebenen ausgeschildert. Bitte beachten Sie, dass Ihnen der Raum erst nach Abschluss des Vortrags Ihres Vorredners zur Verfügung steht (circa 15 Minuten). Das anwesende Personal hilft Ihnen bei den Vorbereitungen und unterstützt Sie bei technischen Fragen.

Sollten Sie Ihren Vortragsraum nicht finden, sprechen Sie bitte Mitglieder des Organisationsteams der DOAG an. Die Ansprechpartner finden Sie auf allen drei Ebenen des Konferenzgebäudes. Erkenntlich sind diese an den entsprechenden T-Shirts mit dem Aufdruck „Team“.

Die DOAG empfiehlt nur eine Folie mit Kontaktdaten zum Anfang oder zum Ende in die Präsentation einzubauen.

Dies ist im Moment nicht vorgesehen.

Technik

In jedem Raum ist ein Laptop vorhanden. Sie können natürlich auch Ihren eigenen Rechner verwenden. Er sollte über einen VGA- oder einen HDMI-Anschluss verfügen, ist dies nicht der Fall, bringen Sie bitte Ihren eigenen Adapter mit. Dies gilt auch für Apple-Produkte.

Natürlich. Einzige Voraussetzung ist das Mitbringen des nötigen Adapters, um ein VGA- oder HDMI-Kabel anschließen zu können.

Die Beamer haben eine Auflösung von 1980x1080 Pixeln.

Jeder Vortragsraum ist mit einem Beamer (Auflösung: 1980x1080 Pixel), einer Leinwand und einem Presenter ausgestattet.

Aktuelle Informationen zu laufenden CFPs